《美国FBI文档数字化需四十年，借助机器人望两年达成》

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大约有117英里长的纸张，或接近20亿页的FBI多年的纸质档案和文件，预计按照现有（2020年的人手），可能需要40年时间完成数字化。FBI决定请机器人来协助完成这项工作。

在FBI位于弗吉尼亚州温彻斯特的庞大的新中央记录中心内，一队自动化轮式机器人尽职尽责地开始了从全国各地的联邦调查局办公室归档数百万份纸质记录的艰巨任务。

该设施占地256000平方英尺，距离华盛顿特区约90分钟车程，将整合存放在联邦调查局56个外地办事处和其他地点的一卡车存档记录。

这座耗资1.35亿美元的仓库于2017年底开始建设。2020年早些时候，该综合楼开始运营，6月，工作人员开始将第一批记录装入定制的箱子，由机器人将其运送至黑暗、气候可控的区域，以便于安全保存和检索。

联邦调查局位于弗吉尼亚州温彻斯特的新中央记录中心在今年2022年后全面投入运营，将存放超过20亿页的记录。256000平方英尺的设施招募了机器人来帮助管理56个外地办事处和其他存储场所的文件。

该仓库综合设施及其最先进的自动化存储和检索系统是世界上最大的仓库之一，可容纳超过36万个箱子，每个箱子大约有行李箱大小。美国国家档案和记录管理局（NARA）与联邦调查局就设施的设计和标准进行了合作。

信息管理部（IMD）助理主任阿琳·盖洛德（Arlene Gaylord）表示：“使用创新技术将这些文件整合在一个位置，不仅节省了巨大的成本，还将帮助FBI最有效地执行任务。”。

代理人、调查人员、检察官甚至公众经常通过《信息自由和隐私法案》（FOI/PA）的要求来获取案件档案中的信息。当提出请求时，原始文件将被数字化并发送回。到目前为止，这些文件请求将分发给各个办公室及其员工。将一切都集中在一个屋檐下，再加上专门的工作人员和机器人大军来完成他们的任务，将减轻外地办事处的负担，并使检索文件更加高效。

盖洛德说：将所有的案件档案放在一起，并且易于访问，是IMD寻求成为信息管理领导者的重要一步，以便更好地为联邦调查局和美国人民服务。

尽管所有的文件请求都是以电子方式进行的，但由于大量的纸质记录，有些记录可以追溯到该局最早的时候，因此无法进行大规模的数字化。IMD的工作人员估计，总的来说，在前往中央记录中心的途中，大约有117英里长的纸张，或接近20亿页。

一项估计表明，以2020年的人员配置水平将所有东西数字化需要40年以上的时间。现在只需将所有纸质记录运送到温彻斯特，然后将其送入箱内，供机器人搁置，预计该工作需要两年时间。每天，机器人会在多个工作人员确认每个文件的内容后，将大约26个托盘的文件（相当于一辆拖拉机拖车）放入存储网格。

改善档案管理的努力始于2000年代初，当时国家档案馆发布了管理联邦档案的新规定。国会的资金和授权在2014年晚些时候到来，当时该局获得了与总务管理局合作建设新设施的许可。为准备过渡，IMD的工作人员已经对现场办公室进行了培训，让他们知道如何在将所有文件装箱、放在托盘上并运到温彻斯特之前做好准备。

新建筑群约有500名员工。由于机器人将处理存放和取出文件箱的繁重工作，IMD的工作者有更多的时间来确定哪些文件应该保存，哪些文件应该按照NARA指南进行销毁。

该局技术创新科科长詹姆斯·克里普弗（James Klipfer）表示：通过处理存储和检索这项小的任务，我们可以让人们获得专业知识，从事记录调度和处理等工作。

虽然一些私人商业仓库有类似的自动存储系统作为其配送系统的一部分，但克里普弗表示，他不知道是否有中央档案馆等任何其他政府设施系统存在。

下面是它们的工作原理：

一箱箱的产品被堆放在一个精心制作的钢网格中，机器人通过X、Y和Z坐标移动网格。当被召唤时，机器人取出一个请求的箱子，然后重新放置在过程中移动的任何箱子，跟踪它们的新坐标。随着时间的推移，最频繁请求的记录将保留在网格顶部附近，其他文件将下降到较低的位置，这会产生其自身的效率。

箱子每天都会关闭，以确保需要安全储存或计划销毁的纸张的稳定流动。新建筑群的设计是为了满足需要。菲茨杰拉德说：“它的规模足以在结案时接收新的案件档案。”。

Arlene Gaylord，信息管理部助理总监说，使用创新技术将这些文件整合在一个位置，不仅节省了巨大的成本，还将帮助FBI最有效地执行任务。

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